Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány (BFZ)
Ügyvezető igazgató személyi asszisztense
FISCHER IVÁN saját álmát váltotta valóra, amikor 35 évvel ezelőtt Kocsis Zoltánnal együtt megalapította a Budapesti Fesztiválzenekart. Az együttes filozófiájának magja az átélt, igényes muzsikálás, és az új utak keresése. A zenekar munkája a kockázatvállalásról, a kezdeményezésről, az eredeti ötletek megvalósításáról szól, amit a közönség vele együtt élhet át. Minden hangverseny élvezetes felfedezőút a zene feltérképezetlen tájaira, új horizontok felé, ahol a felcsendülő művek váratlanul, a meglepetés erejével hatnak, mintha legeslegelőször szólalnának meg. Az együttest az új és ismeretlen iránti nyitottság, a kíváncsiság és a részletekre történő odafigyelés igénye vezérli. A zenéhez való innovatív hozzáállás, a zenészek elhivatottsága, a megalkuvás nélküli igényesség eredményeképpen a BFZ – legfiatalabbként – bekerült a világ tíz legjobb szimfonikus zenekara közé.
KIVÁLÓ HANGVERSENYEIKET, találékonyságukat, egyedi hangjukat számos elismeréssel jutalmazták. A zenekar két Gramophone-díjat („zenei Oscart”) nyert, és Grammy-díjra is jelölték. A világ legjelentősebb hangversenytermeiben elért sikerei mellett fő küldetése, hogy hazai közönségét szezononként több mint hetven koncerttel szolgálja ki. Mindezen túl a BFZ egyre többször lép fel alternatív helyszíneken – idősotthonokban, elhagyott zsinagógákban, kórházakban, nevelőotthonokban, börtönökben és iskolákban –, ahol közvetlen kapcsolatot teremthet közönségével.
EZEK KÖZÉ AZ INNOVATÍV KONCERTEK közé tartozik a zenekar egyik legfontosabb kezdeményezése, a TérTáncKoncert, amely ugyanannyira szól a közös alkotásról, a befogadásról, toleranciáról és egyenlő esélyekről, mint a zenéről és a táncról. Az Autizmusbarát Kakaókoncertek szintén fontos kezdeményezés: az autista gyerekek és családtagjaik biztonságos környezetben élvezhetik a zenét ezeken a hangversenyeken. Közösségi és zenei nevelési programjaival a Budapesti Fesztiválzenekar folyamatosan arra törekszik, hogy a klasszikus zene szépségéből a társadalom összes korcsoportja és rétege részesülhessen. Kapcsolatokat, közösségeket épít és támogat a zene erejével és szépségével.
A zenekar személyi asszisztensi feladatok ellátására 8 órában határozott időre, helyettesítés céljából munkatársat keres. A pozíció betöltése 2018. november 1-től lehetséges.
Az ügyvezető igazgató személyi asszisztensének legfontosabb feladatai:
- az ügyvezető igazgató tárgyalásainak, programjainak egyeztetése, szervezése
- irodai feladatok ellátása
- HR feladatok előkészítése: tréningek, stáb-értekezletek szervezése, kötelező irodai szabályzatok frissítése és betartatása (pl. tűzvédelmi-, munkavédelmi szabályzat)
- a titkársági asszisztens munkájának felügyelete és irányítása (kapcsolattartás a szolgáltatókkal, irodai ügyintézés, telefonközpont, IT, üzemorvosi vizsgálat stb.)
- szponzorációs feladatok támogatása (kutatómunka, háttéranyagok készítése, nyomonkövetés)
- pályázatok írása, részvétel a nyertes pályázatok lebonyolításában, kapcsolattartás
- szponzori kiajánlások elkészítése
- tárgyalási emlékeztetők írása
- döntéselőkészítési folyamatok segítése
- kapcsolattartás cégekkel, a szerződések (mindkét fél által vállaltak) betartása, pl. rendezvények szervezése, vagy asszisztencia.
- új támogatók felkutatása, rendezvények in-kind támogatásához
- TAO-támogatások teljes ügyintézése
- kapcsolattartás a BFZ Kuratóriumával
- kuratóriumi ülések szervezése (napirend egyeztetése, háttéranyag összeállítása és kiküldése), azokon való részvétel
- jegyzőkönyv megírása
- havi beszámolók elkészítése
- kapcsolattartás a BFZ Felügyelőbizottságával
- felügyelőbizottsági ülések szervezése (napirend egyeztetése, háttéranyag összeállítása és kiküldése), azokon való részvétel
- beszámolók koordinációja
- kapcsolattartás a BFZ külföldi baráti köreivel (New York, London, Németország)
- részvétel a heti telefonos konferencián
- pályázatok és beszámolók írása
- budapesti programok szervezése
- a feladatkör betöltése esetenként hétvégi vagy vidéki elfoglaltságot is jelent
Az ideális jelölt:
- felsőfokú végzettséggel rendelkezik;
- magabiztos, közvetlen és barátságos;
- ismeri és használja a modern kommunikációs csatornákat;
- alapos, jól szervezett, figyel a részletekre, ugyanakkor kreatív és rugalmas;
- önálló munkavégzésre (tervezés, kivitelezés, nyomon követés) és csoportmunkára egyformán képes;
- pontos, betartja a határidőket;
- tárgyalási szinten beszél és ír angolul;
- létrehoz és kezel számítógépes adatbázisokat, ebben való tapasztalat előnyt jelent;
Előnyt jelent:
- kulturális szervezői gyakorlat;
- a zenei élet alapos ismerete
Háttéranyagok:
Jelentkezni szakmai önéletrajzzal és motivációs levéllel az alábbi címen lehet:
Erdődy Orsolya, megbízott ügyvezető igazgató: orsolya.erdody@bfz.hu
